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2008年10月 9日 (木)ニューフェイス デューティーズストーリー -New face duties story-

おはようございます。本日の当番、新人プランナーのY.Kです。
月日が流れるのは早いもので、もうすぐ入社して半年が経とうとしています。
社内には活きのいいインターン生も増えてきて、アイドルとしての地位も危ぶまれています。

4月に入社してからこの半年間に、会社移転も出張も休日出勤も徹夜も寝坊も、
そして上司の電撃結婚発表も経験しました。
あと、雷にもだいぶ慣れました。

そんな日々を送っている僕が、今日は新人としての仕事についてお話したいと思います。


【電話応対/来客応対】
新人の座席付近には電話が置かれており、日常的におこなっている業務の一つです。
入社当初は、初めて耳にする社名や名前を聞き取るのに悪戦苦闘していましたが、
今では、名前を聞いただけで誰へ取り次ぐべきか予測できるほどになりました。
けれど、電話に出るときはいまだに緊張します。
カワイイ声の人からの電話だと失神するかもしれません。

【議事録】
ミーティングで話された内容のメモを取り、まとめた内容を文章にします。
僕は普通の(ある意味普通ではありませんが)人間なので、
会話と同じペースでメモを取るなんて不可能です。
会話のペースについていくには、重要事項のみを書き取らなければなりません。
もう、だいぶ慣れましたが、会話が盛り上がって意見が飛び交っているときの議事録は
今でも苦労します。

【委員会業務】
アクセスゲームズでは委員会があります。
僕は、ネットワーク管理委員会に所属しているのですが、会社移転の際は、ネットの知識が
浅いにもかかわらず、重要な仕事を与えられたのでとても苦労しました。
何が大変だったのかというと、ネット回線の切り替え手続きです。
この業界はネット命の仕事なので、問題が発生して、移転後はしばらくネットが
使えなくなるのでは? という状況に陥った時は焦りました。(|||×д×)!!
大さじ3杯の脳みそを使い、越えられない壁を無理矢理越えて、今では、
パワーアップした回線で快適に業務をこなせています。

【準備】
ミーティング資料の印刷やプロジェクターの設置をしたり、ポットのお湯の入れ替えなど、
幅広いです。
時には、打ち上げやイベントの幹事のような、イベントの仕切りもさせられ……もとい、
させていただくこともあります。
ここだけの話、僕に任せると食べ放題の店しか選びません。Ψ(`∀´)Ψ


この記事を読まれた方は、「え~~企画業務やらせて貰えないの?」と思う方もいらっしゃるかもしれません。
いいえ、そんなことはありません!!

もちろん、新人でもプランナーとしての業務もあります。
実際、画面の流れを考えたりしています。具体的には……、おっと雲行きが怪しくなってきました。
雷が落ちてきそうなので、そろそろおいとまします。

なんだかんだ言いつつも、結局、新人がやる仕事は、通常業務より雑務がメインといっても過言ではありません。
実際、僕もそっちの人として重宝されているような気がしないでもないです。

いや、プランナーとしても頑張ってるので生温かい目で応援してください!

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