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2011年8月 1日 (月)会議は楽しい?

おはようございます。本日の当番、プランナーのR.Tです。


少し前、ある会議に参加させてもらったときの話です。
あまりの緊張でまともに内容も聞き取れず、ただひたすらノートにメモをとるだけという最悪の結果を残してしまいました…。
参加したにも関わらず全く発言出来なかったとは…これはまずいぞ!

という事で早速本屋へ。
会議の本話し方の本など役に立ちそうなものを何冊か購入しました。
色々と読んでみて、最悪でもこれが出来ていれば、あのような失敗も防げたかなと思ったのが…

・とにかく声に出して相槌を打つ!(もちろん鬱陶しくない範囲でです)

・ホワイトボード係を率先してやる!

・事前に内容について確認しておく!


座ってるだけで緊張する会議では、少しでも動く方が緊張がほぐれます。
そして、話の展開についていけない自分の脳を補うためにホワイトボードを使います。
会議参加者全員の役にも立ちますし、一石二鳥です。
事前準備の段階で、会議では最終的に何を決めないといけないのか?どのようなアイディアを望まれているのか?をしっかりと上司に確認しておけば、自分の中でも事前にアイディアの準備が出来ると思います。

あとはチームを信じて思い切り発言する!
多少的外れでもきっとフォローしてくれる!!
…ハズ。

何となく会議が苦手な人もこれで楽しい会議に!!


私もこの発見で次回は失敗しないようにがんばるぞ!!!

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