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2012年6月19日 (火)Excel知得(しっとく)テク 【その3】

おはようございます。本日の当番、プランナーのK.Mです。
今回は、これまでにも何回か取り上げさせてもらって不定期連載している
知って得する「Excel(エクセル)豆知識」の新ネタをお届けしたいと思います

プランナーのお仕事で…

 ・企画書
 ・仕様書
 ・各種管理リスト
 ・パラメータリスト
 ・スケジュールリスト


…などなど、大変お世話になっている表計算ソフト「Excel」の豆知識を共有して
効率化を図り、浮いた工数をゲームの面白さ作りに注ごうぜという意気込みで
熱く語らせていただきたいと思います。

マクロやスクリプトを駆使する高度な技ではないので、「知ってる~」って
人も多いかも知れませんが、温かい目で見てくださいね。


お届けしたい「豆知識」は、こちら
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■知得テク オートフィルオプション
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紹介するテクは、「オートフィルオプション」です。
オートフィルオプションとは、セルをコピーした時に右下に表示されるアレです。

2012_0618_0

あれ、ジャマなやつだと「いらない子」扱いしていませんか?

以前社内で試用していた古めのExcelには無かった機能で、K.Mも
Excel2007を使い始めた時、コピーしたら必ず右下に付いてくる「この子」
何となく「ジャマやなぁ…右下のセル、すぐ編集でけへんやん…」と、
疎ましく(うとましく)思っていました。


しかし、使ってみると結構便利なのです。


プランナーの重要なお仕事として、ゲームに登場する内容の数値やデータの
リスト作りがあります。

真っ白けのリストでは情報が見にくいので…
 ・枠線
 ・セル色
 ・文字色、文字サイズ

…を整えます。

2012_0618_1

書式を整えると見易いリストになるのですが、別書式のリストからコピーペースト
する時にこんな感じで書式が崩れてしまうのがネックです。

2012_0618_2

そこで、オートフィルオプションが活躍します。
2012_0618_3_2

セルをコピーした時に右下に出るオートフィルオプションから
「貼り付け先の書式に合わせる」を選ぶと、書式が元に戻り整います。

2012_0618_4

右クリックして「形式を選択して貼り付け」→「値」でも同じ事ができますが、
実行するにはコピーをする前に気を回して右クリックする必要があるので
ハードル高めなのに対し、オートフィルは崩れた結果に対して元に戻すという
動作なので直感的なのが良いですね



他にも披露したい知得テクがあるのですが、それはまたの機会に。
下のテクなんかをそのうち紹介したいと思います!

 ■知得テク 「ブックの共有」
 ■知得テク 「置換」テクニック

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