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2013年11月15日 (金)事前準備はしっかりと

おはようございます。本日の当番、プログラマーのM.Oです。

先日、ある案件で事前準備が足らず問題が発生しましたので、
改めて事前準備について再考しました。

①事前準備が足りない場合の危険性
・アクシデントの発生確率が高まる。
・問題を解決できない可能性が高まる。
・消費する時間が増える。


②行うべき事
・目的の設定
・情報収集
・情報共有
・資料/機材の準備
・シミュレーション


順に説明していきます。

①事前準備が足りない場合の危険性
・アクシデントの発生確率が高まる。
 →準備が足りない事で想定外の事由が残ります。

・問題を解決できない可能性が高まる。
 →時間や手札が無い中、平常心を保つのも難しい状況で
  発生したアクシデントに対応する事は難度が高いです。

・消費する時間が増える。
 →会議等は議題をその場で出した場合、その場で考える必要があります。
  また、問題が発生した場合、その対応の時間がかかります。

②行うべき事
・目的の設定
 まず、何を達成すべきか設定するべきです。
 これがないとやるべき事を決められません。

・情報収集
 その目的を達成するために、必要な情報を集めます。
 いつ
 どこで
 だれが
 なにを
 なぜ
 どうやって
 いくら
 いわゆる5W2Hです。

・情報共有
 その情報を必要な人に共有します。
 主催者であれば準備が円滑に進みますし、
 参加者であれば当日の行われる内容を把握することで、運営が円滑に進みます。

・資料/機材の準備
 どちらも当日の運営を円滑に進める上で重要になります。
 機材の準備が足りないと当日思わぬアクシデントに遭遇します。

・シミュレーション
 シミュレーションする事で事前に段取りができ、
 その時に問題が発生した場合、事前に問題解決が可能となります。

というわけで皆さん事前準備はしっかりやりましょう

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