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2015年9月29日 (火)作業時間の短縮方法

おはようございます。sun本日の当番、プログラマーのY.Nです。

今回は、作業時間の短縮方法に仕方をお教えしましょう!!

作業時間の短縮と言ってもいろいろありますよね。
例えば、同じ内容を書く事が多い場合には、テンプレートを作成し作業したり、
同じ手順で機械的に作業する場合は、バッチやマクロを作成したり、
汎用的に使える資料なら、アーカイブ化したり、
ま~いろいろあります。
でも、一番時間短縮できる方法はやっぱり、よく使うソフトウェアのショートカットを覚えることです。

大概のソフトウェアには、メニュータブにいろいろな機能が列挙されています。
ショートカットを覚えなくても、マウスでぽちぽち押すだけだから、そんなに変わらないと思っている人も多いと思いますが、それは大きな間違い!!

全然違います。

でも、ショートカットを覚えるのって意外と大変ですよね。
ですが、Excelだけは(他もあるかも??)オリジナルのショートカットを作成することができます。
その方法をご紹介させていただきます。

まず、Excelを起動する。

次に、よく使う機能(今回はセルの結合)にマウスを当て、右クリックを押し[クリック アクセス ツールバーに追加]を選択する。
2015_0928_01

メニューの横に[セルの結合]のアイコンが表示されましたので、[Alt]を押下すると番号が出ますので、その数字を押下します。※写真では、[Alt]+[4]になります。
2015_0928_02_3

これで、今後は[Alt]+[4]で結合できるようになります。ショートカットがない機能も割り当てできますので、かなり便利ですよ。

それでは皆さん、さようなら

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