積まれたタスクのお片付け: スタッフBLOG

2016年10月 3日 (月)積まれたタスクのお片付け

おはようございます。本日の当番、プログラマーのH.Kです。

プロジェクトの忙しさが日々増してくる時期に差し掛かり、只今奮闘中です。

最近は社内外問わず、様々なタスクを同時進行する機会が多くなったのでそのお話しをしたいと思います。

タスクを消化する上で、どれほどの作業ボリュームがあるかを把握し、どれくらいで完成するかを見積もります。

さほど作業が少ない場合は、えいやで着手してすぐ終わらせるのですが、昨今は一日、二日では終わらないこともあるので手をつけ始めたはいいが、掘れば掘るほど見えていなかった作業が見えてきて結果、終わると思っていた期日を超えている、なんてことになりかねません。

そうならないためにも、着手する前に全体ボリュームを把握してからいつ頃終わりそうなのか目途を立てることを心がけます。

あとは、タスクに優先順位を付けること。
タスクの優先順位には、緊急性と重要性の二つの優先順位に分かれます。

緊急性が高く、さほど重要ではないメール処理や突然の電話など、僕も忙しくなるとついつい、手をつけられるところから始めてしまいますが 重要性の高い社内教育や環境改善などのタスクに時間を費やすことが大事です。

タスクの優先順位を付けて、作業ボリュームの把握をすることで、無理なく業務を遂行できるようになると思いますので、皆さんも意識してみてはいかがでしょうか。